Căn lề trong Word giúp tạo ra một bố cục văn bản chuyên nghiệp hơn và thêm tính chuyên nghiệp vào bất kỳ dự án nào mà bạn đang thực hiện. Nếu Word không hiện căn lề, đừng để vấn đề này trở thành trở ngại trong công việc, hãy tham khảo cách khắc phục trong nội dung hôm nay.
Thanh căn lề trong Word là gì?
Thanh căn lề, thường được biết đến với tên gọi khác là thanh Ruler, chính là công cụ không thể thiếu giúp tinh chỉnh lề trái và phải trong Word, từ đó đem lại sự chuyên nghiệp cho bố cục của văn bản.
Không chỉ dừng lại ở chức năng căn lề, thanh căn lề còn hỗ trợ người dùng trong các khía cạnh sau:
- Điều chỉnh vị trí giữa các ký tự và các dòng văn bản, giúp việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn.
- Thay thế phím Space để di chuyển nhanh tới một đoạn văn ở một khoảng cách xa.
- Tạo ra dòng ký tự chấm li ti mà không cần nhập dấu “.” một cách thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
Cách khắc phục Word không hiện căn lề
Thanh căn lề (Ruler) là công cụ quan trọng trên Word, tuy nhiên có thể trong một ngày đẹp trời nào đó người dùng không tìm thấy nó nữa. Đừng lo lắng, việc hiện lại thanh căn lề trên Word hoàn toàn đơn giản với những bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa, sau đó nhấp vào mục View trên thanh công cụ.
- Bước 2: Trong phần Show, đánh dấu vào ô Ruler. Với thao tác này, thanh căn lề sẽ lập tức xuất hiện trên trang Word của người dùng.
Ngoài ra, còn có một cách khác để mở thanh căn lề một cách nhanh chóng:
- Bước 1: Tắt chế độ gõ tiếng Việt trên máy tính nếu người dùng đang sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt.
- Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím tắt Alt+W, sau đó nhấn thêm phím R, thanh căn lề sẽ tự động xuất hiện trên trang Word.
Cách đổi đơn vị đo thanh thước kẻ
Sau khi khắc phục Word mất thanh căn lề, đôi khi người dùng sẽ cảm thấy không hài lòng với đơn vị đo mặc định. Đừng lo lắng, việc thay đổi đơn vị đo trên thanh căn lề cũng hoàn toàn đơn giản với những bước sau:
- Bước 1: Tại thanh công cụ (ribbon), nhấp vào mục File sau đó chọn Options.
- Bước 2: Khi hộp thoại Options xuất hiện, nhấp vào thẻ Advanced và kéo xuống phần Display. Tại đây, người dùng sẽ tìm thấy dòng Show measurements in units of. Nhấp vào ô chọn đơn vị và thay đổi sang đơn vị mà bạn mong muốn.
Các phím tắt căn lề văn bản
Để tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian khi sử dụng Word, các tổ hợp phím tắt căn lề sau đây sẽ rất hữu ích:
- Ctrl + L: Căn lề bên trái.
- Ctrl + R: Căn lề bên phải.
- Ctrl + E: Căn giữa văn bản.
- Ctrl + J: Căn đều văn bản.
- Ctrl + T: Lùi vào trong đoạn văn bản có tối thiểu 2 dòng.
- Ctrl + M: Lùi đầu dòng trước mỗi đoạn văn bản.
- Ctrl + Q: Xóa định dạng căn lề văn bản.
- Ctrl + Space: Xoá định dạng văn bản.
Lời kết
Sau nội dung trên, chắc hẳn người dùng đã biết cách khắc phục vấn đề Word không hiện căn lề. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu chi tiết hơn về các công cụ trong gói Microsoft 365 Business để hạn chế gặp phải các lỗi phần mềm trong quá trình làm việc của nhân sự, hãy liên hệ để nhận tư vấn miễn phí:
- Fanpage: Microsoft For Business - FPT Smart Cloud
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 638 399
