Việc khóa 1 ô hay cả một Sheet trong Google Sheet là một trong những cách bảo vệ dữ liệu của bạn hiệu quả nhất, nhưng bạn vẫn chưa biết cách thực hiện. Qua bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách khóa quyền truy cập 1 Sheet trong Google Sheet
I. Khóa 1 hoặc nhiều ô trong 1 Sheet
1. Hướng dẫn nhanh
- Chọn 1 hoặc nhiều ô tính cần khóa bằng cách bôi đen
- Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
- Nhập mô tả và nhấn vào ô Đặt Quyền
- Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
- Nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất
Sắm ngay phụ kiện sale sâu - Giá chỉ từ 20k
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn 1 hoặc nhiều ô tính cần khóa bằng cách bôi đen
Chọn ô hoặc các ô cần khóa
Bước 2: Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
Bước 3: Nhập mô tả và nhấn vào ô Đặt Quyền
Đặt quyền truy cập
Bước 4: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
Chọn Tùy chỉnh
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất
Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất
II. Khóa toàn bộ trang tính (Sheet)
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở trang tính muốn khóa
- Chọn phần Dữ liệu trên thanh công cụ > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
- Chọn tab Trang tính > chọn trang tính muốn khóa > chọn Đặt quyền
- Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
- Nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở trang tính muốn khóa
Bước 2: Chọn phần Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
Bước 3: Bạn chọn tab Trang tính, chọn trang tính muốn khóa và chọn Đặt quyền
chọn tab Trang tính, chọn trang tính muốn khóa và chọn Đặt quyền
Bước 4: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
Chọn Tùy chỉnh
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất
Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất
III. Cách đặt hiển thị cảnh báo cho người dùng muốn sửa đổi nội dung
1. Hướng dẫn nhanh
- Bôi đen 1 hoặc 1 số ô mà bạn muốn đặt hiển thị cảnh báo, sau đó chọn Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
- Nhập mô tả và chọn Đặt Quyền
- Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này sau đó chọn Đã xong
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bôi đen 1 hoặc 1 số ô mà bạn muốn đặt hiển thị cảnh báo, sau đó chọn Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
Bước 2: Nhập mô tả và chọn Đặt Quyền
Nhập mô tả và chọn Đặt Quyền
Bước 3: Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này sau đó chọn Đã xong
chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này
Bước 4: Kiểm tra kết quả
Kiểm tra kết quả
IV. Thêm các ô ngoại trừ khi khóa toàn trang tính
1. Hướng dẫn nhanh
- Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
- Chọn trang tính mà bạn muốn khóa và muốn mở 1 số ô
- Chọn vào ô Ngoại trừ một số ô nhất định, sau đó bạn có thể nhập một ô tính hoặc khối ô tính bạn muốn và nhấn OK
- Nhấn Đặt quyền > Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
- Nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tab trang tính, sau đó chọn tranh tính mà bạn muốn khóa và muốn mở 1 số
Chọn trang tính
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào ô Ngoại trừ một số ô nhất định, sau đó bạn có thể nhập một ô tính hoặc khối ô tính bạn muốn và nhấn OK
Chọn những ô ngoại trừ
Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn Đặt quyền để xét quyền xem và chỉnh sửa
Chọn Đặt quyền
Bước 5: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
Chọn Tùy chỉnh
Bước 6: Cuối cùng, bạn nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất
Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất
V. Cách mở khóa 1 ô, nhiều ô hoặc cả trang tính
1. Hướng dẫn nhanh
- Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
- Chọn trang tính mà bạn muốn mở lại quyền ở khung bên phải màn hình
- Chọn nút xóa (icon thùng rác) > Nhấn Xóa khi có thông báo để hoàn tất
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn trang tính (1 ô hay nhiều ô) mà bạn muốn mở lại quyền ở khung bên phải màn hình
Chọn mục muốn xóa
Bước 3: Chọn nút xóa (icon thùng rác)
Chọn nút xóa(icon thùng rác)
Bước 4: Sẽ có 1 thông báo xác nhận việc bỏ khóa xuất hiện, bạn nhấn Xóa để hoàn tất
nhấn Xóa để hoàn tất
Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn Cách khóa quyền truy cập 1 sheet trong Google Sheet, hy vọng các bạn sẽ vận dụng thành công. Hãy để lại bình luận cho mình biết về kết quả các bạn thực hiện nhé!
