Trong bài viết này, chúng ta sẽ đào sâu vào Cách vẽ bảng - Thêm, chỉnh sửa, xoá dòng cột trong bảng trên Word 2016.
1. Bắt đầu vẽ bảng trong Word 2016
Cách 1: Mở thẻ Insert -> Table -> sử dụng chuột để chọn số hàng và số cột cho bảng:
Bước 2: Vào mục Insert -> Table -> Draw Table -> để bạn sáng tạo bảng bằng cách sử dụng bút vẽ:
Những đường viền tinh tế của bảng được tạo ra thông qua nét bút vô cùng tinh tế:
Bước 3: Mở thẻ Insert -> Table -> Insert Table:
Trong hộp thoại xuất hiện, nhập số cột muốn tạo trong mục Number of Columns, nhập số hàng muốn tạo trong mục Number of Rows:
Với ba phương pháp trên, bạn sẽ tạo ra bảng dữ liệu chuyên nghiệp và đẹp mắt. Trong trường hợp bạn muốn thêm đường viền chéo trong một ô, hãy chọn thẻ Design -> Boders -> Borders -> Diagonal Down Border:
Sản phẩm cuối cùng sẽ là một bảng dữ liệu như hình vẽ:
Sau khi hoàn thành việc kẻ bảng, bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị và màu nền của bảng bằng cách chọn thẻ Design và lựa chọn kiểu cho bảng trong mục Style Table:
2. Thêm hàng và cột mới vào bảng trên Word 2016
Trong MS Word 2016, tính năng hỗ trợ làm việc với bảng giúp bạn thực hiện nhanh chóng và thuận tiện. Để chèn thêm hàng, chỉ cần di chuyển con trỏ đến đường kẻ giữa hai đường thẳng, khi con trỏ chuyển thành dấu cộng (như hình), nhấn chuột trái vào biểu tượng để chèn thêm 1 cột ngay sau hàng vừa chọn:
Với cách thêm cột, bạn thực hiện tương tự:
Bên cạnh đó, để chèn thêm hàng và cột, hãy chọn thẻ Layout với các lựa chọn sau:
- Chèn phía dưới: Thêm hàng phía dưới hàng đã chọn
- Chèn phía trên: Thêm hàng phía trên hàng đã chọn.
- Chèn bên trái: Thêm 1 cột vào bên trái cột vừa chọn.
- Chèn bên phải: Thêm 1 cột vào bên phải cột vừa chọn.
(Lưu ý: Để thực hiện thao tác này, hãy lựa chọn cột hoặc hàng trước khi sử dụng tính năng trong thẻ Layout).
3. Thay đổi kích thước hàng và cột trong bảng Word 2016
Để thay đổi kích thước hàng, bạn chỉ cần di chuyển vị trí giữa hai hàng khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên 2 chiều và thực hiện kéo thả chuột theo ý muốn của bạn:
Thực hiện thao tác tương tự với cột:
Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước của tất cả các cột và hàng để bằng nhau, vào thẻ Layout -> lựa chọn:
- Phân phối đều chiều cao các hàng: Điều chỉnh tất cả các hàng để có chiều cao bằng nhau.
- Phân phối đều chiều rộng các cột: Điều chỉnh tất cả các cột để có độ rộng bằng nhau.
4. Xoá hàng và cột trong bảng Word 2016
Để xoá hàng trong bảng, thao tác đơn giản nhất là lựa chọn hàng hoặc cột cần xoá -> chuột phải chọn Xoá Hàng nếu muốn xoá hàng, Xoá Cột nếu muốn xoá cột.
Bổ sung, truy cập thẻ Layout -> Delete để sử dụng các tùy chọn sau:
- Xoá Ô: Loại bỏ ô trong bảng Word 2016
- Xoá Cột: Loại bỏ cột trong bảng.
- Xoá Hàng: Loại bỏ hàng trong bảng
- Xoá Bảng: Loại bỏ bảng đã chọn.
Khi đã chỉnh sửa nội dung và hoàn thiện cấu trúc bảng, nếu kích thước bảng vượt quá giới hạn của trang giấy, bạn có thể vào thẻ Layout -> Autofit -> lựa chọn Autofit Window để tự động điều chỉnh kích thước bảng sao cho vừa với trang giấy:
Đây là hướng dẫn chi tiết về Cách kẻ bảng - Thêm, sửa, xóa dòng cột trong bảng trên Word 2016.
Chúc các bạn đạt được thành công!
