Đơn xin chuyển trường 2024? Thủ tục và hồ sơ chuyển trường

Phụ huynh, học sinh đang có nhu cầu muốn tìm mẫu đơn xin chuyển trường? The Dewey Schools đã tổng hợp mẫu đơn chuyển trường ngắn gọn nhưng đầy đủ bao gồm cả mẫu trong tỉnh và khác tỉnh. Mời phụ huynh, học sinh cùng tham khảo trong nội dung tiếp theo của bài viết dưới đây nhé.

Mẫu đơn xin chuyển trường là văn bản mà phụ huynh hoặc học sinh khi có nhu cầu chuyển trường cần hoàn thành để gửi lên ban giám hiệu trường xét xét và chấp thuận. Mẫu đơn này được thực hiện với các bậc học tiểu học, THCS, THPT được điền đầy đủ thông tin.

Trên thực tế không phải tất cả các trường hợp xin chuyển trường đều được chấp thuận. Tuy nhiên nếu lý do nêu ra trong đơn chính sáng, học sinh đáp ứng đầy đủ các quy định về vấn đề chuyển trường sẽ được chấp thuận.

Thông tin dưới đây là cập nhật mẫu đơn xin chuyển trường sử dụng cho tất cả các cấp học từ tiểu học đến trung học phổ thông. Đối tượng viết đơn là phụ huynh hoặc học sinh, nơi tiếp nhận đơn là hội đồng nhà trường, người được ủy quyền.

Mẫu đơn xin chuyển trường trong cùng tỉnh

Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học trong cùng tỉnh

Mẫu đơn chuyển trường tiểu học cùng huyện/ thành phố dành cho cha mẹ/ người giám hộ hợp pháp của học sinh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***************

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong tỉnh)

Kính gửi:

• Hiệu trưởng Trường Tiểu học (đi):
• Hiệu trưởng Trường Tiểu học (đến):

Tôi tên là ……………………………..

Hiện trú tại: ……………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Là phụ huynh/ người giám hộ hợp pháp của:

……………………………….

Ngày tháng năm sinh:..……………… …..…………

Đang học lớp ……., năm học 20…-20… tại trường…………………

Kết quả cuối năm học: …..……………………

Thuộc quận/ huyện: ……………, tỉnh …………..……….

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường……………. đến học lớp………,năm học ……..Thuộc quận/huyện: ……………, tỉnh…………….

Lý do: …………………………..

Rất mong sự chấp thuận Quý trường

……., ngày……. tháng……năm…….

Ký tên

Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):

…………………………………………

…………………………………………

TẢI MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG TIỂU HỌC CÙNG TỈNH

=> Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học cho con mới nhất hiện nay

Mẫu đơn xin chuyển trường THCS trong cùng tỉnh

Mẫu đơn chuyển trường THCS cùng huyện/ thành phố dành cho cha mẹ/ người giám hộ hợp pháp của học sinh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***************

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh THCS chuyển trường trong tỉnh)

Kính gửi:

• Hiệu trưởng Trường THCS (đi):
• Hiệu trưởng Trường THCS (đến):

Tôi tên là ……………………………..

Hiện trú tại: ……………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Là phụ huynh/ người giám hộ hợp pháp của:

……………………………….

Ngày tháng năm sinh:..……………… …..…………

Đang học lớp ……., năm học 20…-20… tại trường…………………

Kết quả cuối năm học: …..……………………

Thuộc quận/ huyện: ……………, tỉnh …………..……….

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường……………. đến học lớp………,năm học ……..Thuộc quận/huyện: ……………, tỉnh…………….

Lý do: …………………………..

Rất mong sự chấp thuận Quý trường

……., ngày……. tháng……năm…….

Ký tên

Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):

…………………………………………

…………………………………………

TẢI MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG THCS CÙNG TỈNH

Mẫu đơn xin chuyển trường THPT trong cùng tỉnh

Mẫu đơn chuyển trường THPT cùng tỉnh dành cho cha mẹ/ người giám hộ hợp pháp của học sinh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***************

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh THPT chuyển trường trong tỉnh)

Kính gửi:

• Hiệu trưởng Trường THPT (đi):
• Hiệu trưởng Trường THPT (đến):

Tôi tên là ……………………………..

Hiện trú tại: ……………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Là phụ huynh/ người giám hộ hợp pháp của:

……………………………….

Ngày tháng năm sinh:..……………… …..…………

Đang học lớp ……., năm học 20…-20… tại trường…………………

Kết quả cuối năm học: …..……………………

Thuộc quận/ huyện: ……………, tỉnh …………..……….

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường……………. đến học lớp………,năm học ……..Thuộc quận/huyện: ……………, tỉnh…………….

Lý do: …………………………..

Rất mong sự chấp thuận Quý trường

……., ngày……. tháng……năm…….

Ký tên

Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):

…………………………………………

…………………………………………

TẢI MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG THPT CÙNG TỈNH

Tham khảo: Mẫu đơn xin chuyển trường THCS cho học sinh cấp 2 mới nhất 2024

Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh

Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh bậc tiểu học

Mẫu đơn chuyển trường tiểu học khác tỉnh dành cho cha mẹ/ người giám hộ hợp pháp của học sinh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***************

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh Tiểu học chuyển đi, đến ngoài tỉnh)

Kính gửi:

• Phòng Giáo dục và Đào tạo (đi):
• Phòng Giáo dục và Đào tạo (đến):
• Hiệu trưởng Trường Tiểu học (đi):
• Hiệu trưởng Trường Tiểu học (đến):

Tôi tên là ……………………………..

Hiện trú tại: ……………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Là phụ huynh/ người giám hộ hợp pháp của:

……………………………….

Ngày tháng năm sinh:..……………… …..…………

Đang học lớp……., năm học 20…-20… tại trường……………,thuộc quận/huyện………….., tỉnh ………..……

Kết quả học tập: …………….……..

Thuộc quận/ huyện: …………………, tỉnh ……………….

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường…………………. đến học lớp………., năm học………, tại trường…………………….

Thuộc quận/huyện: ………………… Tỉnh: …………….…….…..

Lý do: ………….……….

Rất mong sự chấp thuận Quý trường và Phòng Giáo dục và Đào tạo

……., ngày……. tháng……năm…….

Ký tên

Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):

…………………………………………

…………………………………………

TẢI MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG TIỂU HỌC KHÁC TỈNH

Mẫu đơn xin chuyển trường THCS khác tỉnh

Mẫu đơn chuyển trường THCS khác tỉnh dành cho cha mẹ/ người giám hộ hợp pháp của học sinh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***************

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh THCS chuyển đi, đến ngoài tỉnh)

Kính gửi:

• Phòng Giáo dục và Đào tạo (đi):
• Phòng Giáo dục và Đào tạo (đến):
• Hiệu trưởng Trường THCS (đi):
• Hiệu trưởng Trường THCS (đến):

Tôi tên là ……………………………..

Hiện trú tại: ……………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Là phụ huynh/ người giám hộ hợp pháp của:

……………………………….

Ngày tháng năm sinh:..……………… …..…………

Đang học lớp……., năm học 20…-20… tại trường……………,thuộc quận/huyện………….., tỉnh ………..……

Kết quả học tập: …………….……..

Thuộc quận/ huyện: …………………, tỉnh ……………….

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường…………………. đến học lớp………., năm học………, tại trường…………………….

Thuộc quận/huyện: ………………… Tỉnh: …………….…….…..

Lý do: ………….……….

Rất mong sự chấp thuận Quý trường và Phòng Giáo dục và Đào tạo

……., ngày……. tháng……năm…….

Ký tên

Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):

…………………………………………

…………………………………………

TẢI MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG THCS KHÁC TỈNH

Mẫu đơn xin chuyển trường THPT khác tỉnh

Mẫu đơn chuyển trường THPT khác tỉnh dành cho cha mẹ/ người giám hộ hợp pháp của học sinh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***************

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh THPT chuyển đi, đến ngoài tỉnh)

Kính gửi:

• Sở Giáo dục và Đào tạo (đi):
• Sở Giáo dục và Đào tạo (đến):
• Hiệu trưởng Trường THPT(đi):
• Hiệu trưởng Trường THPT (đến):

Tôi tên là ……………………………..

Hiện trú tại: ……………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Là phụ huynh/ người giám hộ hợp pháp của:

……………………………….

Ngày tháng năm sinh:..……………… …..…………

Đang học lớp……., năm học 20…-20… tại trường……………,thuộc quận/huyện………….., tỉnh ………..……

Kết quả học tập: …………….……..

Thuộc quận/ huyện: …………………, tỉnh ……………….

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường…………………. đến học lớp………., năm học………, tại trường…………………….

Thuộc quận/huyện: ………………… Tỉnh: …………….…….…..

Lý do: ………….……….

Rất mong sự chấp thuận Quý trường và Sở Giáo dục và Đào tạo

……., ngày……. tháng……năm…….

Ký tên

Ý kiến tiếp nhận của trường (đến):

…………………………………………

…………………………………………

TẢI MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG THPT KHÁC TỈNH

Xem thêm: Tổng hợp mẫu đơn xin chuyển trường THPT, cấp 3 mới nhất 2024

Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường

Cách viết mẫu đơn xin chuyển trường đúng chuẩn không khó, phụ huynh và học sinh chỉ cần lưu ý một nội dung cần hoàn thiện trong đơn như sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Quốc hiệu và tiêu ngữ bắt buộc có trong đơn xin chuyển trường từ tiểu học đến THPT. Cần chú ý quy định viết in hoa toàn bộ phần quốc hiệu, phần tiêu ngữ in hoa các từ theo quy định. Nội dung này cần được đặt chính giữa, cách đều 2 bên lề trong đơn.
• Tên đơn: Phần nội dung tên đơn cần được viết hoa toàn bộ, cụ thể là ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG và đặt chính giữa, cách đều 2 bên lề.
• Kính gửi: Trong nội dung phần kính gửi cần ghi cụ thể nới tiếp nhận, xử lý đơn là Phòng Giáo dục và Đào tạo (với học sinh Tiểu học, THCS)/ Sở Giáo dục và Đào tạo (với học sinh THPT) (nơi chuyển đi và nơi chuyển đến đối với đơn xin chuyển ngoại tỉnh); hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo (với học sinh Tiểu học, THCS)/ Sở Giáo dục và Đào tạo (với học sinh THPT) (đối với trường hợp xin chuyển trường nội tỉnh) và Hiệu trưởng nhà trường (trường chuyển đi và trường chuyển đến)
• Thông tin cá nhân: Phần thông tin cá nhân cần nêu rõ thông tin của phụ huynh và học sinh (đơn do phụ huynh viết) hoặc tên học sinh (đơn do học sinh viết) bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, học sinh hiện đang học lớp nào và thuộc tỉnh nào.
• Lý do chuyển trường: Trong nội dung đơn người viết đơn cần trình bày rõ lý do xin chuyển trường trung thực ,chính đáng và có sức thuyết phục.
• Địa danh, ngày tháng năm: Ghi tên tỉnh, huyện (thành phố) nơi đang sinh sống và điền đầy đủ thông tin ngày tháng năm viết đơn.
• Người viết đơn: Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên
• Ý kiến của ban giám hiệu trường chuyển đến: Người viết đơn cần xin ý kiến xác nhận của Ban giám hiệu trường chuyển đến

Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường

Trình tự và thủ tục chuyển trường cho học sinh 2024

Trình tự và thủ tục chuyển trường cho học sinh 2024 bao gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Hoàn thành mẫu đơn xin chuyển trường

Phụ huynh hoặc học sinh cần hoàn thành mẫu đơn xin chuyển trường theo quy định. Sau đó gửi đơn đến Ban giám hiệu nhà trường hoặc các bộ phận có thẩm quyền tiếp nhận đơn.

Bước 2: Hoàn tất thủ tục chuyển trường

Sau khi tiếp nhận đơn bộ phận có thẩm quyền sẽ xem xét, giải quyết và hẹn ngày trả hồ sơ cụ thể cho người làm đơn. Nếu học sinh đáp ứng đủ yêu cầu chuyển trường theo quy định của nhà trường thì Ban giám hiệu sẽ chấp thuận đơn. Phụ huynh hay học sinh sẽ nhận được kết quả xác nhận trong đơn về việc đồng ý cho chuyển trường. Nhà trường trả giấy giới thiệu của trường, học bạ, kết quả học tập của học sinh để hoàn tất thủ tục chuyển trường.

Trình tự và thủ tục chuyển trường cho học sinh 2024

Bước 3: Nộp hồ sơ xin chuyển trường đến trường chuyển đến

Phụ huynh, học sinh nộp hồ sơ xin chuyển trường đến trường chuyển đến. Hồ sơ cần được chuyển đến đúng bộ phận xem xét hồ sơ, cụ thể:

• Hiệu trưởng: Hồ sơ chuyển trường được chuyển đến nơi tiếp nhận và xét hồ sơ là hiệu trưởng nếu chuyển trường trong cùng huyện, thành phố hoặc tỉnh
• Phòng Giáo dục và Đào tạo/ Sở Giáo dục và Đào tạo: Trường hợp xin chuyển trường THCS khác thành phố hoặc khác tỉnh thì nơi tiếp nhận và xem xét hồ sơ là Phòng Giáo dục và Đào tạo. Trường hợp xin chuyển trường THPT khác thành phố hoặc khác tỉnh thì nơi tiếp nhận và xem xét hồ sơ là Sở Giáo dục và Đào tạo.

Như vậy thủ tục chuyển trường bao gồm 3 bước và thời gian xin chuyển trường thường được thực hiện khi bắt đầu học kỳ mới, tức là vào thời điểm kết thúc học kỳ hoặc kết thúc năm học. Những trường hợp khác sẽ căn cứ vào việc xem xét chuyển trường phụ thuộc vào lý do xin chuyển trường.

Hồ sơ chuyển trường cho học sinh 2024

Hồ sơ chuyển trường là những giấy tờ kèm theo khi thực hiện thủ tục chuyển trường. Hồ sơ xin chuyển trường quan trọng và được phụ huynh, học sinh quan tâm. Hồ sơ này cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

• Đơn xin chuyển trường đã hoàn thành nội dung theo quy định
• Bản sao Giấy khai sinh của học sinh đã được công chứng, chứng thực
• Bản sao Bằng tốt nghiệp của các cấp học dưới đã được chứng thực, công chứng (ví dụ: Nếu chuyển trường THCS cần bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp Tiểu học. Nếu chuyển trường THPT cần bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp Tiểu học và Bằng tốt nghiệp THCS)
• Giấy giới thiệu chuyển trường cho Hiệu trưởng trường học nơi chuyển đi cấp
• Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (với trường hợp chuyển trường THCS), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (trường hợp chuyển trường THPT) nơi chuyển đi cấp (với trường hợp chuyển trường khác thành phố, khác tỉnh)
• Giấy tạm trú dài hạn do cơ quan có thẩm quyền cấp
• Học bạ của học sinh bản chính
• Giấy xác nhận gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú cấp (nếu có)

Trên đây là các loại giấy tờ cơ bản trong hồ sơ chuyển trường cho học sinh năm 2024 khi cần thực hiện thủ tục chuyển trường. Tùy theo từng bậc học có quy định thêm một số loại giấy tờ khác theo trường học chuyển đi hoặc chuyển đến cụ thể. Khi cha mẹ có ý định chuyển trường cho con đến trường học cụ thể cần tìm hiểu thêm thông tin để hoàn thành đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Quy định chuyển trường cho học sinh 2024

Quy định chuyển trường cho học sinh 2024

Phụ huynh có thể tìm hiểu quy định về việc chuyển trường cho học sinh THCS và THPT tại Điều 2 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT (Khoản 2 Điều 2 Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT) của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Việc chuyển trường cho học sinh đang học tại trường trung học bình thường đến trường trung học chuyên biệt như trường chuyên, trường năng khiếu, trường dân tộc nội trú được thực hiện theo quy chế riêng của trường chuyên biệt.

Việc chuyển trường cho học sinh đang học tại trường trung học phổ thông tư thục sang trường công lập sẽ được xem xét và giải quyết theo 2 trường hợp như sau:

• Trường hợp học sinh chuyển trường từ trường THPT tư thục theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, mà ở vùng đó không có trường THPT tư thục thì Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đến xem xét, quyết định với việc chuyển vào trường THPT công lập cho từng trường hợp cụ thể.
• Trường hợp học sinh đang học tại trường THPT tư thục có thi tuyển đầu vào phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ, tại nơi đó không có trường THPT tư thục có chất lượng tương đương thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạp nơi chuyển đến xem xét, quyết định với việc chuyển vào trường THPT công lập cho từng trường hợp cụ thể.

Trừ các trường hợp trên thì việc xem xét, giải quyết chuyển trường cần đảm bảo đủ các điều kiện về đối tượng, hồ sơ thủ tục theo quy định. Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh phải thực hiện đúng quy định, công khai và đảm bảo chỉ tiêu tuyển sinh được giao.

Trên đây là giới thiệu chi tiết về mẫu đơn xin chuyển trường, thủ tục hồ sơ cần thiết và các bước thực hiện chuyển trường cho học sinh từ tiểu học đến THPT. Mọi thắc mắc có liên quan vui lòng liên hệ The Dewey Schools để nhận được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Nhiều cha mẹ quan tâm:

• Chuyển trường THPT có dễ không? Điều kiện và thủ tục chuyển trường
• Kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con: Thủ tục và đơn xin chuyển