Tin học 6 Bài 17: Định dạng đoạn văn bản

Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:

Hình 1. Minh họa các dạng căn lề đoạn văn

Nhận xét: Khác với định dạng kí tự, định dạng đoạn văn tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà con trỏ soạn thảo đang ở đó

Hình 2. Các nút lệnh để định dạng đoạn văn

Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng
Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng, trong đó:
- Căn lề:
  - Align Left để căn thẳng lề trái.
  - Align Right để căn thẳng lề phải.
  - Center để căn giữa.
  - Justify để căn thẳng 2 lề.
- Thay đổi lề cả đoạn:
  - Nháy chọn nút lệnh để thực hiện tăng mức thụt lề trái.
  - Nháy chọn nút lệnh để thực hiện giảm mức thụt lề trái.
- Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nháy chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line Spacing để chọn các tỉ lệ thích hợp.

Hình 3. Hộp thoại Paragraph

Các bước để định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph:

Bước 1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng;
Bước 2. Mở bảng chọn Format (rightarrow) Chọn lệnh Paragraph (rightarrow) xuất hiện hộp thoại Paragraph, trong đó:
- Alignment: Căn lề.
- Indentation: Khoảng cách lề.
  - Special: Thụt lề dòng đầu.
- Spacing:
  - Before: khoảng cách đến đoạn văn trên.
  - After: khoảng cách đến đoạn văn dưới.
- Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng.
Bước 3. Chọn OK để thực hiện hay Cancel để huỷ lệnh.