Cách xác định số dư tài khoản kế toán đầu kỳ và cuối kỳ

Cách tính số dư tài khoản kế toán cuối kỳ

Nguyên tắc ghi số dư tài khoản kế toán đã được hướng dẫn rất chi tiết trong các thông tư. Tuy nhiên, việc liệt kê hết tất cả các loại tài khoản như vậy sẽ khiến bạn khó có thể nhớ được hết. Vì vậy, để thuận tiện cho việc hệ thống và ghi nhớ nguyên tắc ghi số dư tài khoản, Gitiho sẽ chia các tài khoản ra thành 4 nhóm. Đó là:

Nhóm tài khoản chỉ có số dư bên Nợ

Đối với nhóm các tài khoản chỉ có số dư bên nợ, tại mọi thời điểm, nếu phát sinh số dư bên có nghĩa là đã bị ghi nhận sai. Một số loại tài khoản chỉ có số dư bên nợ thường gặp là tài khoản 111 (Tài khoản tiền mặt); tài khoản 112 (Tài khoản tiền gửi ngân hàng); tài khoản 152 (Nguyên liệu, vật liệu).......Công thức xác định số dư tài khoản cuối kỳ của tài khoản chỉ có số dư bên nợ như sau:

Nhóm tài khoản chỉ có số dư bên Có

Đối với nhóm các tài khoản chỉ có số dư bên có, tại mọi thời điểm, nếu phát sinh số dư bên nợ nghĩa là đã bị ghi nhận sai. Một số loại tài khoản chỉ có số dư tài khoản bên có thường gặp là tài khoản 334 (Phải trả người lao động); tài khoản 411 (Vốn đầu tư của chủ sở hữu); tài khoản 413 (Chênh lệch tỷ giá hối đoái); tài khoản 421 (Lợi nhuân sau thuế chưa phân phối)Công thức xác định số dư tài khoản cuối kỳ của tài khoản chỉ có số dư bên có như sau:

Nhóm tài khoản lưỡng tính (Có thể có số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có)

Những tài khoản thuộc tài khoản công nợ thường là tài khoản lưỡng tính: Tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng); tài khoản 331 (Phải trả người bán).....Đối với các tài khoản lưỡng tính này, chúng ta cần chia ra 2 trường hợp để xác định và tính toán số dư cuối kỳ:

Trường hợp tài khoản có số dư bên Nợ

Công thức xác định số dư tài khoản cuối kỳ như sau:

Trường hợp tài khoản có số dư bên Có

Công thức xác định số dư tài khoản cuối kỳ như sau:

Nhóm tài khoản không có số dư

Các tài khoản không có số dư tài khoản sẽ là các tài khoản có đầu 5 đến đầu 9. Vì cuối kỳ sẽ kết chuyển tài khoản đầu 5,6,7,8 sang 9111, nên đối với các tài khoản này, chúng ta sẽ xác định như sau:Để hiểu hơn về cách xác định số dư tài khoản, bạn có thể xem ví dụ dưới đây:

Tổng kết

Như vậy, trong bài viết trên, chúng ta đã cùng nhau tiếp cận tới số dư tài khoản kế toán một cách hệ thống, dễ nhớ, từ đó, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng xác định và tính toán được số dư tài khoản kế toán. Chúc bạn học tốt!